Alan Adı Portföy Yönetimi: Onlarca Domain’i Kontrol Altına Alma Rehberi

Neden Alan Adı Portföy Yönetimi Şirketler İçin Bu Kadar Kritik?

Bir ajans, SaaS girişimi ya da kurumsal bir marka olarak işler büyüdükçe alan adı sayınız da sessizce artar: marka alan adları, projeye özel domain’ler, kampanya ve landing sayfaları, country-code (ccTLD) uzantıları, typo ve defansif kayıtlar… Bir süre sonra elinizde 30-40 değil, çoğu zaman 60-70’leri aşan bir portföy oluşur. Sorun şu: Bu portföyü yenileme tarihleri, faturalar, yetkiler ve marka koruması açısından sistemli yönetmezseniz, kritik bir domain’in süresi biter, yenileme e-postası gözden kaçar, fatura yanlış bütçeye gider veya bir çalışan ayrıldığında kimsenin giremediği hesaplar ortaya çıkar.

DCHost tarafında birçok müşterimizin tam da bu noktada “artık bu portföyü düzene sokmamız gerekiyor” diyerek kapımızı çaldığına sık sık şahit oluyoruz. Özellikle bir proje planlama toplantısında “şu kampanyanın domain’i kimin hesabındaydı?” sorusuna kimsenin net cevap verememesi, ya da bir maliyet analizi sırasında “domain masrafı tam olarak ne kadar?” sorusuna Excel’lerde dolaşarak yanıt aramak, değişim için güçlü tetikleyiciler oluyor. Bu yazıda, onlarca alan adını yenileme, faturalandırma ve marka koruması perspektiflerinden nasıl düzenlemeniz gerektiğini; adım adım, uygulanabilir bir çerçeve içinde anlatacağız. Amacımız, portföyünüzü bir “yangın riski” olmaktan çıkarıp, yönetilebilir, denetlenebilir ve marka stratejinizi destekleyen sağlam bir varlık haline getirmek.

Alan Adı Portföyü Neden Bir Anda Kontrol Edilemez Hale Geliyor?

Çoğu işletme, alan adlarını planlı bir stratejiden çok, anlık ihtiyaçlarla satın almaya başlar: yeni ürün çıkar, kampanya yapılır, yeni pazara girilir, yan proje test edilir… Her yeni fikir beraberinde bir domain getirir; ama kimse oturup “bu alan adı portföyünü nasıl yöneteceğiz?” diye süreç tasarlamaz. Zamanla:

• Farklı registrar hesaplarına dağılmış alan adları,
• Kimde olduğu bilinmeyen yönetici şifreleri,
• Takibi yapılmayan yenileme tarihleri,
• Aynı markaya ait dağınık TLD ve country-code uzantıları,
• Farklı ekiplerin ödediği, muhasebede birleşmeyen faturalar

gibi sorunlar ortaya çıkar. Bu kaotik yapının uzun vadeli bedeli, yalnızca birkaç yüz liralık gecikme ücreti değildir; alan adını kaybetme, marka itibarının zedelenmesi, SEO kaybı ve hukuki süreçlere kadar uzanabilen risklerdir. Özellikle alan adının yaşam döngüsü ve süresi dolduktan sonraki grace/redemption dönemleri hakkında temel bilgiye sahip değilseniz, kritik bir domain’i geri almak çok daha maliyetli, hatta bazı durumlarda imkansız hale gelebilir. Bu konuyu detaylı anlattığımız alan adı yaşam döngüsünün kritik aşamalarını anlattığımız rehbere mutlaka göz atmanızı öneririz.

Adım 1: Mevcut Alan Adı Envanterini Çıkarmak

Düzenli bir portföy yönetiminin ilk adımı, tam görünürlük sağlamaktır. Yani elinizde hangi alan adlarının olduğu, bunların nerede durduğu ve ne iş için kullanıldığı netleşmeden, hiçbir strateji sağlıklı işlemeyecektir.

Dağınık Kayıtlardan Tek Envantere Geçiş

Başlangıç için basit bir tablo bile fazlasıyla iş görür. Önemli olan tabloyu eksiksiz ve güncel tutmaktır. Genellikle aşağıdaki kaynaklardan veri toplamanız gerekir:

• Farklı registrar ve panel hesaplarınız,
• Ajansınızın ya da ekip arkadaşlarınızın gizli kalmış kişisel hesapları,
• Muhasebe kayıtlarında gözüken, “bu neydi?” denilen eski domain faturaları,
• Eski projelerden kalan, hâlâ DNS kaydı olan ama kullanımı belirsiz domain’ler.

Tüm bu alan adlarını tek bir listede topladığınızda, genellikle “biz bu kadar domain’e sahip miydik?” şaşkınlığı yaşanır. Burası çok normal; portföyünüzü yönetilemez yapan şey, zaten bu görünmezliktir.

Envanter Tablosunda Olması Gereken Temel Alanlar

Pratikte müşterilerimize önerdiğimiz alan adı envanterinde genellikle şu sütunlar bulunur:

• Domain (ör. ornekmarka.com)
• TLD / Uzantı (.com, .com.tr, .net, .io, .ai vb.)
• Registrar / Kayıt Firması (tercihen tek elde toplanmalı)
• Hangi hesapta? (e-posta / kullanıcı adı bilgisi)
• İlgili marka / proje (ana marka, alt marka, kampanya vb.)
• Sahip şirket (holding yapınız varsa özellikle önemli)
• Yenileme tarihi
• Otomatik yenileme durumu (Açık / Kapalı)
• Fiyat & para birimi
• Fatura departmanı / maliyet merkezi
• DNS sağlayıcısı (DCHost DNS, dış DNS vb.)
• Bağlı olduğu hosting / sunucu (paylaşımlı hosting, VPS, dedicated vb.)
• SSL durumu (var/yok, türü, sona erme tarihi)
• Notlar (marka kritik, satışa uygun, devredilecek vb.)

Bu tabloyu ilk kurarken biraz emek harcarsınız; ancak sonrasında portföyünüzün “tek doğruluk kaynağı (single source of truth)” haline gelir ve tüm yenileme, faturalandırma ve marka kararlarınızı buradan yönetebilirsiniz.

Adım 2: Alan Adlarını Kategorilere Ayırmak

Elinizdeki ham listeyi anlamlı hale getirmek için, alan adlarını stratejik öneme göre sınıflandırmak gerekir. Bu sayede, yenileme zamanı geldiğinde “hangisinin vazgeçilmez, hangisinin opsiyonel” olduğunu birkaç saniyede görebilirsiniz.

Temel Kategori Önerileri

Pratik bir sınıflandırma şöyle olabilir:

• Çekirdek marka alan adları: Ana markanızın .com, .com.tr, .net gibi en kritik uzantıları. Bunlar her koşulda korunması gereken domain’lerdir.
• Stratejik ülke / bölge alan adları: Uluslararası açılım ve SEO amaçlı aldığınız ccTLD’ler. Bu konuya dair detaylı stratejileri alan adı stratejisi nasıl kurulur rehberimizde anlattık.
• Ürün / alt marka alan adları: Farklı ürün isimleri, alt markalar ve mikro markalar için aldığınız domain’ler.
• Kampanya ve kısa URL alan adları: Dönemsel kampanyalar, offline reklamlarda kullanılan kısa ve akılda kalıcı domain’ler.
• Defansif ve typo alan adları: Marka adınızın sık yapılan yazım hataları, Türkçe/İngilizce karakter varyasyonları gibi kayıtlar.
• Spekülatif / yatırım amaçlı alan adları: Doğrudan işinizle ilişkili olmayan, ilerde satma veya proje üretme niyetiyle aldığınız domain’ler.

Her domain’i bu kategorilerden birine oturttuğunuzda, portföyünüz bir anda daha okunabilir hale gelir. Ayrıca her kategoriye farklı yenileme ve bütçe politikaları tanımlayabilirsiniz.

Yenileme Önceliği Matrisi

Kategorilere ek olarak, her alan adına bir önem derecesi atamak işleri kolaylaştırır. Örneğin:

• Seviye 1 – Kritik: Ana marka, ana site, SEO’nun kalbi. Her koşulda korunur, mümkünse uzun yıllık yenileme yapılır.
• Seviye 2 – Yüksek öncelik: Aktif gelir getiren projeler, önemli ülke uzantıları.
• Seviye 3 – Orta öncelik: Potansiyeli olan ama şu an pasif projeler.
• Seviye 4 – Düşük öncelik: Deneme, test, spekülatif kayıtlar.

Bu öncelik seviyesi, yenileme dönemi geldiğinde hangi alan adlarını otomatik yenilemede tutacağınızı, hangilerini ise manuel değerlendireceğinizi belirlemenize yardımcı olur.

Adım 3: Yenileme ve Hatırlatma Stratejisi Kurmak

Portföy yönetiminde en kritik risk, bir alan adının farkında olmadan süresinin dolmasıdır. Birçok işletme, alan adı yaşam döngüsünün detayıyla ilgilenmediği için, yenileme e-postaları gözden kaçtığında bir anda web sitesinin açılmadığını ya da e-posta trafiğinin kesildiğini fark eder. Bu konuda hazırladığımız alan adı süresi dolarsa ne olur rehberi özellikle kriz anında işinize yarayacaktır; ancak en iyisi o noktaya hiç gelmemektir.

Yenileme Takvimi ve Eşik Tarihleri

Envanter tablonuzdaki yenileme tarihlerini kullanarak, yıllık bir yenileme takvimi oluşturmanızı öneriyoruz. Örneğin:

• Her ayın başında, o ay içinde süresi dolacak tüm alan adlarının listesini çıkarın.
• Kritik alan adları için 60, 30 ve 7 gün önceden uyarı verecek hatırlatıcılar kurun.
• Düşük öncelikli domain’ler için 30 ve 7 gün önce yeniden değerlendirme toplantısı yapın.

Bu hatırlatıcıları ister takvim uygulamanıza, ister proje yönetim aracınıza, isterseniz de doğrudan DCHost panelinizdeki bildirimlerle birlikte kullanabilirsiniz. Önemli olan, kişilere değil; sisteme güvenmenizdir. Yani “Ahmet hatırlar”, “muhasebe zaten takip ediyor” düzeyinden, gerçekten kayıtlı ve tekrar eden bir sürece geçmek gerekir.

Otomatik Yenileme mi, Manuel Yenileme mi?

Burada genellikle şu yaklaşımı öneriyoruz:

• Çekirdek marka alan adları (Seviye 1) ve kritik projeler: Otomatik yenileme kesinlikle açık olmalı. Kart bilgilerinizin ve fatura bilgilerinizin güncel olduğundan emin olun.
• Stratejik ülke uzantıları ve aktif gelir üreten projeler: Tercihen otomatik yenileme açık, ama yenileme öncesi kısa bir gözden geçirme yapılabilir.
• Kampanya, deneysel ve spekülatif domain’ler: Otomatik yenileme kapalı olabilir. Hatırlatma geldiğinde gerçekten ihtiyaç olup olmadığını gözden geçirirsiniz.

Bu sayede, “asla kaybetmememiz gereken” domain’leriniz için insan hatası riskini minimuma indirirken, gereksiz masraf oluşturabilecek domain’leri de makul şekilde filtrelemiş olursunuz.

Adım 4: Faturalandırma ve Muhasebe Düzenini Kurmak

Teknik taraf kadar önemli bir diğer boyut da faturalandırma ve maliyet takibidir. Alan adları genellikle küçük kalemler gibi görünse de, portföy büyüdükçe yıllık ciddi bir rakama dönüşür. Ayrıca doğru muhasebeleştirilmediğinde, hangi projenin ne kadar alan adı maliyeti oluşturduğunu görmek zorlaşır.

Maliyet Merkezleri ve Bütçe Planlama

Envanter tablonuzda her alan adına bir maliyet merkezi veya proje kodu eklemek, yıllık bütçe planlamasında büyük kolaylık sağlar. Örneğin:

• Kurumsal site ve ana marka domain’leri: “GENEL-PAZARLAMA” bütçesi,
• Ürün bazlı domain’ler: İlgili ürün biriminin bütçesi,
• Kampanya domain’leri: Kampanya veya medya bütçesi,
• Spekülatif domain’ler: “YATIRIM / AR-GE” bütçesi.

Böylece yıl sonunda “alan adlarına ne kadar para harcadık?” sorusu değil, “hangi proje için ne kadar alan adı maliyeti oluştu?” sorusu yanıtlanabilir hale gelir. Bu da hem şeffaflık sağlar hem de gereksiz domain’leri kapatma kararlarını rasyonelleştirir.

Kur Dalgalanmaları ve Uzun Dönemli Kayıtlar

Alan adı piyasasında fiyatların, özellikle de bazı TLD’lerin yıllar içinde sürekli arttığını görüyoruz. Aynı durum alan adı piyasasındaki birleşmelerin etkilerini anlattığımız yazıda da ele aldığımız gibi, politika ve finansal dinamiklerle yakından ilişkili. Bu nedenle:

• Kritik alan adlarınızı mümkünse 3-5 yıllık süreyle yenilemek,
• Özellikle kur artışlarının yoğun olduğu dönemlerde toplu yenileme planlamak,
• Yıl sonu bütçeniz uygunsa, bir sonraki yılın kritik yenilemelerini öne çekmek

uzun vadede ciddi tasarruf sağlayabilir. Tabii bunu yaparken portföyünüzü temizleyip, gerçekten tutmak istediğiniz domain’leri netleştirmiş olmanız gerekir; aksi halde gereksiz domain’leri de uzun yıllar boyunca taşımak zorunda kalırsınız.

Adım 5: Marka Koruması Açısından Portföyü Optimize Etmek

Alan adları, sadece teknik birer adres değil; marka varlığınızın dijital omurgasıdır. Bu nedenle portföy yönetiminde en kritik boyutlardan biri de marka korumasıdır. Yeterince defansif davranmadığınızda, benzer alan adlarının üçüncü kişiler tarafından alınması; phishing siteleri, sahte kampanyalar veya itibar zedeleyici içeriklerle karşınıza çıkabilir.

Defansif Kayıtlar: Hangi Alan Adlarını Ekstra Tutmalısınız?

Genellikle şu gruplarda defansif kayıt yapmayı öneriyoruz:

• Temel TLD varyasyonları: .com, .net, .org gibi klasik uzantılar; iş modelinize uygunsa .io, .ai vb.
• Ülke uzantıları: Hedeflediğiniz pazarlardaki ccTLD’ler (örn. .de, .fr) ve Türkiye’de .com.tr, .net.tr gibi uzantılar.
• Yazım varyasyonları ve typo kayıtlar: Marka adınızın sık yapılan yazım hataları (ör. q yerine k, w yerine v) gibi.
• Türkçe karakter varyasyonları: ş/ş, ı/i, ö/o gibi karakter farkları.

Elbette her olası varyasyonu almak finansal olarak mantıklı değil; burada önemli olan, markanız açısından gerçekten risk oluşturan kombinasyonları belirlemek. Bu noktada, SEO ve marka için TLD seçimi üzerine hazırladığımız yazı size iyi bir referans olacaktır.

ICANN Politikaları, WHOIS ve Markanız

ICANN’in alan adı politikalarındaki değişiklikler, WHOIS verilerinin gösterimi, gizlilik ve uyuşmazlık çözüm süreçlerini doğrudan etkiliyor. Özellikle marka tesciliniz varsa, alan adı uyuşmazlıklarında nasıl bir yol izlemeniz gerektiğini bilmek önemli. Bu konuyu ICANN alan adı politikalarındaki değişiklikler rehberimizde detaylı ele aldık.

Özetle, portföyünüzü marka koruması açısından değerlendirirken şu soruları sorun:

• Marka tescillerimle domain portföyüm arasında eksik halkalar var mı?
• Rakiplerin veya kötü niyetli kişilerin alması ciddi risk doğuracak boşluklar var mı?
• WHOIS bilgileri güncel mi, firma unvanı değişiklikleri alan adlarına yansıtıldı mı?
• WHOIS gizliliği (privacy) kullanmak istediğim alan adları ile şeffaf kalması gereken alan adları ayrışmış durumda mı?

Adım 6: Güvenlik, Yetkilendirme ve Erişim Yönetimi

Alan adlarınızın teknik olarak ele geçirilmesi, tüm sunucu ve uygulama güvenliğinizi boşa çıkarabilir. Çünkü DNS kayıtlarını eline geçiren biri, trafiğinizi sahte sunuculara yönlendirebilir, e-posta akışınızı kontrol edebilir ya da SSL sertifikaları üzerinden saldırı düzenleyebilir. Bu nedenle portföy yönetimi sadece “liste ve takvim” değil, güvenlik politikası da gerektirir.

Registrar Lock, DNSSEC, 2FA: Temel Güvenlik Katmanları

Minimum düzeyde şu önlemleri almanızı öneriyoruz:

• Registrar Lock: Alan adınızın izinsiz transferini engelleyen kilit. Özellikle çekirdek alan adlarınızda mutlaka açık olmalı.
• DNSSEC: DNS kayıtlarınızın kriptografik olarak imzalanmasını sağlayarak, sahte DNS yanıtlarının önüne geçer.
• İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA): Alan adı ve DNS panellerine girişte, sadece şifre değil, ek bir doğrulama katmanı kullanın.
• Güçlü ve benzersiz şifreler: Özellikle yönetici hesaplarında parola yöneticisi kullanın.

Bu konuları daha derinlemesine ele aldığımız alan adı güvenliği rehberimizde adım adım uygulanabilir öneriler bulabilirsiniz.

Ekip İçinde Rol Bazlı Erişim

Birçok şirkette alan adları “birinin kişisel hesabında” ya da “tek bir yöneticinin e-posta adresinde” kilitlidir. Bu, hem güvenlik hem de iş sürekliliği açısından büyük risktir. Önerimiz:

• Alan adları için kurumsal bir e-posta adresi kullanın (örn. domains@…)
• Hesaplara rol bazlı yetki tanımlayın (sadece görüntüleme, DNS düzenleme, fatura görüntüleme vb.)
• Çalışan ayrılışlarında mutlaka erişim gözden geçirme prosedürü uygulayın.

Böylece ne “herkesin her şeye erişebildiği” savruk bir yapı, ne de “kimsenin giremediği kilitli hesaplar” durumu ortaya çıkar.

Adım 7: Süreçleri Otomasyon ve Entegrasyonla Kolaylaştırmak

Portföy belli bir büyüklüğü aştıktan sonra, her şeyi Excel ve manuel takvimlerle yönetmek yorucu hale gelir. İşte burada otomasyon ve entegre altyapı devreye girer. DCHost olarak birçok müşterimize, alan adlarını, DNS’lerini ve hosting altyapılarını tek çatı altında toplayarak bu yükü ciddi şekilde hafifletiyoruz.

DNS ve Hosting Tarafıyla Uyumlu Çalışan Yapı

Alan adlarının büyük kısmı zaten bir web sitesi, API veya e-posta altyapısına bağlıdır. Dolayısıyla alan adı portföyünüzü, hosting mimarinizden bağımsız düşünmek sağlıklı değildir. Örneğin:

• Kurumsal siteleriniz paylaşımlı hosting’de,
• Yüksek trafikli projeleriniz NVMe tabanlı VPS veya dedicated sunucularda,
• Kritik uygulamalarınız ise coğrafi yedekli mimariler üzerinde çalışıyor olabilir.

Bu noktada DCHost’un sunduğu domain, hosting, VPS, dedicated sunucu ve colocation hizmetlerini tek bir müşteri paneli üzerinden yönetebilmek, hem operasyonel karmaşıklığı azaltır hem de olası bir kesinti veya değişiklikte hatayı hızlıca tespit etmenizi sağlar. Özellikle alan adı transferi rehberimizde anlattığımız şekilde kritik domain’lerinizi tek sağlayıcıda konsolide etmek, portföy yönetimini ciddi anlamda sadeleştirir.

Otomatik Bildirimler, Raporlar ve API Entegrasyonları

Daha ileri seviye ekipler için şu adımlar da gündeme gelebilir:

• Yenileme ve fatura bildirimlerinin hem e-posta hem de Slack/Teams gibi araçlara entegrasyonu,
• Envanter listenizin belirli aralıklarla otomatik dışa aktarılması ve arşivlenmesi,
• Alan adlarının DNS kayıtları, SSL sertifikaları ve uptime durumlarıyla birlikte tek dashboard’da izlenmesi,
• Gelişmiş senaryolarda, alan adı ve DNS yönetimini CI/CD akışına entegre eden API kullanımları.

Böylece alan adı portföyü, statik bir Excel dosyasından çıkıp, canlı altyapınızın doğal bir parçası haline gelir.

DCHost ile Örnek Alan Adı Portföyü Yönetimi Senaryosu

Somutlaştırmak için, DCHost’a gelen tipik bir senaryoyu sadeleştirerek anlatalım. Orta ölçekli bir dijital ajans düşünün: yaklaşıp 60’tan fazla alan adı var. Bunların bir kısmı müşteriler adına, bir kısmı ajansın kendi markaları ve yan projeleri için alınmış. Domain’ler farklı yıllarda, farklı çalışanlar tarafından, farklı sağlayıcılarda açılan hesaplarla satın alınmış. Sonuç olarak:

• Hangi domain’in hangi projeye ait olduğuna dair net bir kayıt yok,
• Bazı kritik domain’lerin yenileme e-postaları eski çalışanların adresine gidiyor,
• Muhasebe, “domain masrafı” kalemini tek satır görüp detayına inemiyor,
• Bir müşterinin domain’i süresi dolduğu için çok kısa süreli de olsa yayından düşüyor.

Bu noktada birlikte şu adımları uyguluyoruz:

1. Tüm domain’lerin listesi çıkarılıyor, tek envanter tablosu oluşturuluyor.
2. Hangi domain’in hangi müşteriye ve projeye ait olduğu netleştiriliyor; kategori ve öncelik seviyeleri atanıyor.
3. Kritik ve aktif domain’ler, kesintisiz yönetim ve daha kolay takip için DCHost’a transfer ediliyor.
4. Yenileme takvimi kuruluyor; otomatik yenileme politikaları her seviye için belirleniyor.
5. Faturalandırma tarafında her domain ilgili müşteri hesabına veya iç maliyet merkezine etiketleniyor.
6. Alan adı güvenlik ayarları (Registrar Lock, DNSSEC, 2FA) gözden geçirilip standart hale getiriliyor.

Birkaç hafta içinde ajans, alan adı tarafında “kimde, nerede, ne zaman, ne kadar” sorularına saniyeler içinde cevap verebilir hale geliyor. Bundan sonrasında da sadece yeni alınan domain’lerin bu sisteme düzgünce eklenmesini sağlamak kalıyor.

Sonuç: Alan Adı Portföyünüz İçin Uygulanabilir Yol Haritası

Onlarca hatta yüzlerce alan adı olan bir portföyü düzene sokmak, ilk bakışta göz korkutucu görünebilir. Ancak süreci adımlara böldüğünüzde aslında yapılacaklar oldukça net:

• Önce tam envanteri çıkarın ve tek bir tabloda toplayın.
• Domain’leri kategori ve önem seviyelerine ayırın.
• Sağlam bir yenileme takvimi ve hatırlatma sistemi kurun.
• Faturalandırma ve maliyet merkezlerini netleştirin.
• Portföyü marka koruması açısından gözden geçirip eksik halkaları tamamlayın.
• Güvenlik tarafında Registrar Lock, DNSSEC, 2FA gibi önlemleri standart hale getirin.
• Mümkün olduğunca alan adlarını, DNS’i ve hosting’i tek çatı altında konsolide edin.

DCHost olarak, alan adı portföyünüzü sadece “yenileme listesi” olmaktan çıkarıp, marka ve altyapı stratejinizin yönetilebilir bir parçası haline getirmeniz için buradayız. Alan adlarınızı DCHost’a taşıyarak, domain, hosting, VPS, dedicated sunucu ve colocation altyapınızı tek panelden yönetebilir; güvenlik, yenileme ve faturalandırma süreçlerinizi standartlaştırabilirsiniz. Portföyünüzü masaya yatırmak ve birlikte gerçekçi bir yol haritası çıkarmak isterseniz, ekibimizle her zaman iletişime geçebilirsiniz.